Wir suchen...

...für unsere Gesellschaften eine kaufmännische Koordinatorin (m/w/d), die firmenübergreifend den Überblick behält, kaufmännische Prozesse steuert und für Struktur, Transparenz und reibungslose Abläufe sorgt.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns: zentral, verbindend, verantwortungsstark
In dieser Position bist Du die zentrale Ansprechpartnerin für alle kaufmännischen Themen rund um Leasing, Versicherungen, Fördermittel, Einkauf und Vertragsmanagement – in enger Abstimmung mit Geschäftsführung, Buchhaltung, Produktion und operativem Einkauf.

• Leasing & Maschinenpark: Angebote einholen, vergleichen & aufbereiten; Vertragsorganisation inkl. Unterschriftenlauf; Schnittstelle zur Buchhaltung, Produktion und Banken; Bearbeitung von Rauskauf & Vertragsende 
• Kfz-Management: Abwicklung des kompletten Leasingprozesses; Organisation von Policen und Koordination von Übergaben und Rückgaben; vollständige Bearbeitung von Kfz-Schäden; Dokumentenprüfung; eVB-Anforderungen; Inspektionen u.s.w.
• Versicherungen: Vertragsverhandlungen, Höherversicherungen und Austausch mit Maklern, Prüfung und Ablage aller Policen und Beitragsanpassungen; selbstständige Bearbeitung von Schadensfällen bis zur Erstattung
• Fördermittel: BAFA-Anträge vorbereiten, Fristen überwachen, Unterlagen koordinieren, Austausch mit Behörden
• Einkauf: Kaufmännische Verantwortung, Zusammenarbeit mit der operativen Einkäuferin, Angebotsvergleiche, Vorbereitung und Führen von Verhandlungen, Vertragsmanagement
• Verträge & Prozesse: Verträge prüfen, Kündigungen koordinieren, Neuverhandlungen unterstützen, Prozessoptimierung mitgestalten
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben & Projekte: Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau (m/w/d)
• Erfahrung im produzierenden Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderne Arbeitsweise
• Interesse an neuen Technologien und KI-gestützten Prozessen
• Vernetztes Denken, Struktur, Zuverlässigkeit & Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position 
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld 
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden familiengeführten Unternehmen

Kontakt

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf und Zeugnis(se) mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@muenzpraegstatt.com.
Mehr Informationen findest Du auf mpm-jobs.de oder ruf uns an unter 08131-5919285.
Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Wir sind eine moderne und innovative private, familiengeführte  Prägeanstalt. Wir prägen Münzen und Medaillen. Mit unseren Verfahren und  Technologien sind wir weltweit in führender Position. Unsere Produkte  entsprechen höchsten Kundenanforderungen, sowohl in qualitativer als auch in technologischer  Hinsicht. Mit  unseren Produkten verewigen wir besondere Momente des Zeitgeschehens in edlen  und unedlen Metallen. Wir nutzen all unsere Kraft, immer wieder Neues zu  schaffen, das einzigartig ist, und von höchster Qualität und Perfektion. Wir  liefern unsere Produkte in die ganze Welt.