Wir suchen...

...Dich, zur umfassenden Unterstützung unserer Unternehmerfamilie. Du übernimmst das zentrale Dokumenten-, Versicherungs- und Gesundheitsmanagement, strukturierst komplexe Vorgänge und bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung effizient und gut informiert entscheiden kann.

Aufgaben

• Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
• Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
• Terminorganisation
• Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
• Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
• Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
• Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
• Bearbeitung vertraulicher Vorgänge

Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
• Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
• Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
• Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position (in Teil- oder Vollzeit)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Themenfelder
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld 
• Moderne digitale Arbeitsprozesse

Kontakt

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf und Zeugnis(se) mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@muenzpraegstatt.com.
Mehr Informationen findest Du auf mpm-jobs.de oder ruf uns an unter 08131-5919285.
Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Wir sind eine moderne und innovative private, familiengeführte  Prägeanstalt. Wir prägen Münzen und Medaillen. Mit unseren Verfahren und  Technologien sind wir weltweit in führender Position. Unsere Produkte  entsprechen höchsten Kundenanforderungen, sowohl in qualitativer als auch in technologischer  Hinsicht. Mit  unseren Produkten verewigen wir besondere Momente des Zeitgeschehens in edlen  und unedlen Metallen. Wir nutzen all unsere Kraft, immer wieder Neues zu  schaffen, das einzigartig ist, und von höchster Qualität und Perfektion. Wir  liefern unsere Produkte in die ganze Welt.